Datenschutzrichtlinie
(nach Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung)
vom 5. Juni 2018 in der Fassung vom 12. Oktober 2018
- Namen und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen und seines Vertreters:
Thomas Rathgeb, An der Mauer 17, 73479 Ellwangen (Vorstand) undsein Stellvertreter
Dr. Michael Hoffmann, Hinterbrand 10, 73494 Rosenberg.
Von der Benennung eines gesonderten Datenschutzbeauftragten wird abgesehen, da mit der Datenverarbeitung weniger
als 10 Personen betraut sind; Verantwortlicher ist deshalb der unter 1. genannte Vorstand. - Zwecke der personenbezogenen: Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der sachgerechten Verwaltung der durch den Beitritt begründeten
Mitgliedschaft und zur Information über die Tätigkeit des Vereins. Quelle der gespeicherten Daten: Die personenbezo-
genen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Hinweis zum konkreten Bestand der Daten u. ihrer Verwaltung:
In den vom Vorstand und vom Kassier verwalteten Dateien sind folgende persönliche Daten unserer Mitglieder gespei-
chert:
Vor- und Nachname, Anschrift, Beruf, Geburtsdatum, Bankverbindung und Eintrittsdatum.
Der jeweils vom Vorstand ausgefüllte Mitgliedsausweis enthält:
Vor- u. Nachname, Beruf, Geburtsdatum u. Anschrift.
Neue Mitglieder werden in der vom Verein herausgegeben Schriftenreihe „Ellwanger Jahrbuch“ jeweils in dem ihr
Beitrittsjahr betreffenden Band mit Vor- und Nachnamen sowie Adresse veröffentlicht.
Es wird davon ausgegangen, dass die Mitglieder damit einverstanden sind. - Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 DSGVO. Es geht dabei um eine
Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs.1 a, b, c, f DSG-VO, wobei es sich bei dem Vertragsver-
hältnis vor allem um die Rechte und Pflichten aus der Vereinsmitgliedschaft handelt, so auch das Interesse des Vereins,
seine Mitglieder regelmäßig über das Vereinsprogramm zu informieren. - Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Personenbezogene Daten der Mitglieder werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Namen und Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das vom jeweili-
gen Mitglied gewählte Bankinstitut (Kreissparkasse Ostalb oder VR-Bank Ellwangen) weitergeleitet. - Zur Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden die Bankdaten in jedem Falle gelöscht. Im Falle des Austritts eines Mitglieds
gilt dies grundsätzlich auch für alle übrigen personenbezogenen Daten. Zum Zweck der Vereinsnachrichten, Würdigun-
gen und Nachrufe im Ellwanger Jahrbuch bzw. im Vereinsarchiv bleiben Vor- und Nachname, Dauer der Vereinszugehö-
rigkeit insbesondere im Zusammen-hang mit Vereinsveranstaltungen und sonstigen Aktivitäten für den Verein gespei-
chert. Hier liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an zeitgeschichtlicher Dokumentation zugrunde. - Belehrung über Betroffenenrechte:
Dem Mitglied stehen als Betroffenem die nachfolgend aufgeführten Rechte zu:
a. das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
b. das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
c. das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
d. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
e. das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
f. das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
g. das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
h. das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hier-durch berührt wird
(Art. 13 II c DSGVO)